Assemblée Générale du 5 février 2016

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Début de séance : 18h50

Présents : 53

Pouvoirs : 11

Votants : 64

I. Accueil de la Présidente, nomination des scrutateurs et censeurs aux comptes, validation du compte-rendu de la dernière AG

1. Accueil de la Présidente

Bonjour à toutes et à tous,

Ça me fait très plaisir de nous retrouver tous ici.

Merci à Monsieur le Maires de Trévou Tréguignec, à Catherine Demigny et Hervé Cadin qui représentent la Mairie de Trélévern d''être avec nous ce soir.

Merci à nos amis journalistes.

Nous commencerons par un hommage à notre ami Yves Quéramphèle, qui nous a quitté cette année à 79 ans. À chaque Rando Nature, Yves assurait fidèlement son poste à la butte de port l’Épine. Je ne parlerai pas de l'homme attachant qu'il était, il y a trop à dire.

Annie Besse, une de nos bénévoles du Créiou nous a aussi quittés et nous la regretterons aussi.

Je vous propose de consacrer une minute de silence à leur souvenir.

Merci

Un résumé de notre mode de fonctionnement pour les nouveaux : chaque année, nous organisons une manifestation sportive qui part alternativement de Trélévern ou de Trestel le dimanche de la Pentecôte.

Elle est financée par des sponsors.

Selon nos statuts, au moins deux tiers des bénéfices de cette manifestation sont redistribués aux écoles des deux communes et à des associations caritatives.

2. Nomination de deux scrutateurs : Dany Cabel, Noëlle Yvinec

3. Nomination de deux censeurs aux comptes : reconduction de Michelle Ozenne et Roger Le Bris

4. Validation des compte-rendus des AG ordinaire et extraordinaire 2015 : validation à l'unanimité.

II. Bilan moral de la Présidente Michelle Le Cun

J'ai divisé mon bilan moral pour l'année 2015 en 5 parties :

  • La Rando Nature du 24 mai 2015
  • Le bilan de la cérémonie de remise des chèques aux bénéficiaires du samedi 19 septembre 2015, 
  • Les adhésions en 2015,
  • Les activités rando, 
  • Les perspectives 2016 avec la préparation de la rando nature.

 

1. La Rando Nature du 24 mai 2015

C'était notre 16ème édition et si je m'en tiens aux chiffres, nous avons encore pulvérisé nos records. Nous avons eu 563 participants contre 386 en 2014 et 325 en 2013.

Leur répartition est la suivante :

  • Nous avons eu un total de 239 coureurs inscrits dont 119 sur le 8 km et 120 sur le 16 km

  • Pour les marcheurs, ils étaient 324 dont 220 marcheurs sur le 8 km et 104 sur le 16 km.

  • Les repas : plus de 280 repas ont été servis contre 230 l''année précédente.

Une partie du succès tient peut-être à notre décision de travailler avec Le Trégor.

Mais ce qui est sûr c'est qu''il tient surtout

  • aux 80 sponsors qui ont financé la journée,
  • aux communes, à Lannion Trégor Communauté, aux associations qui nous ont aidé sous diverses formes Et…
  • Et avant tout aux 85 membres et bénévoles répartis tout au long du parcours et sur le site.

C'est donc grâce à tous ces gens et à cette grande équipe de volontaires extraordinaires que nous avons pu réaliser un bénéfice de 5000 € soit 2000 € de plus que l'année précédente. Ceci nous a donc permis d''augmenter le montant des dons lors de la cérémonie de remise des chèques à laquelle j''arrive maintenant.

 

2. La Cérémonie de remise des chèques aux associations

C'était le 19 septembre 2015.

  • 4450 € ont été répartis entre les associations BASE Bénin, l''école de foot du FCTT, les enfants de Trestel, le RPI de nos deux écoles, l''école privée du Trévou, la Banque Alimentaire des Côtes d''Armor, AMIS FSH et notre coup de cœur, l'association Ouvrir les Yeux.
  • 550 € ont été mis de côté pour répondre à une demande ponctuelle telle une catastrophe ou autre accident nécessitant de l'aide. Si cette somme n''est pas utilisée avant, elle sera redistribuée à la prochaine cérémonie de septembre.
  • Grâce à Michèle qui se bagarre sur le prix du moindre radis et à nos cuisiniers Françoise et Alain, nous avons eu droit à un bon repas qui nous a encore coûté moins cher que l''année précédente. Merci à vous puisque ce que vous économisez nous permet de donner plus.

3. Les adhésions :

Au 31 décembre 2015, nous étions 107 adhérents. Voyez plutôt la progression :

26 en 2011, 52 en 2012, 76 en 2013, 90 en 2014 et 107 en 2015.

Parmi ces 107 inscrits, nous avons 31 randonneurs inscrits au groupe du jeudi.

Ajoutez à ces 107 personnes beaucoup de bénévoles qui sans être adhérents sont indispensables pour assurer la sécurité des coureurs, des marcheurs et du public lors de chaque manifestation.

La répartition des adhérents par commune est la suivante:

  • 71 habitent Trélévern
  • 20 sont de Trévou-Tréguignec (c''est mieux que les 17 de l''année dernière mais ce n'est pas assez)
  • 16 habitent dans d''autres communes dont : Kermaria-Sulard, Louannec, Perros-Guirec, Ploufragan, St Brieuc et même Cuverville dans le 14.

4. L'activité randonnée :

Ils sont une bonne trentaine à s''être inscrits au groupe de randonnée du jeudi. Ils se s'appellent entre eux le groupe Rando Culture parce qu''ils essaient d’intégrer des curiosités culturelles dans leurs ballades.

En moyenne et selon les obligations de chacun, ils sont une dizaine à se retrouver chaque semaine à 14 heures place de la mairie.

Allez voir les photos des randos qu'ils mettent sur le site de l''association dans le menu Groupe Randonnées. Vous verrez qu''ils ne s'ennuient vraiment pas. Je ne vous parle pas de leurs 3èmes mi-temps.

Sachez enfin qu'en tant que bénévoles, ils répondent toujours présent. Contactez André De Bue pour les rejoindre.

5. Perspectives 2016 :

  • Date de la 17 ème Rando Nature : la Rando Nature 2016 aura lieu à Port l’Épine, le dimanche 15 mai qui est le dimanche de la Pentecôte.
  • La Commission parcours.

Comme l'année dernière, nous aurons deux parcours, l'un de 16 km et l''autre de 8 km.

Les propositions ont été validées par le Conseil d''Administration.

Le dossier de demande d''autorisation à la Préfecture est parti et la commission planche sur la répartition des signaleurs tout au long du parcours.

  • Appel aux Trévousiens : Je renouvelle mon appel aux trévousiens et surtout aux trévousiennes pour nous rejoindre en tant que membres et pour participer au Conseil d''Administration. Les femmes sont plus que bienvenues si nous voulons approcher un jour la parité.
  • Le groupe rando continuera, bien sûr, ses activités du jeudi.

Les membres de l''AG approuvent le bilan présenté par la Présidente en lui donnant quitus à l''unanimité.

III. Bilan financier de l''exercice 2014 présenté par le Trésorier.

Bonjour

Je vous donne le rapport financier brut avant de regarder les détails avec vous.

Rapport financier :

Grâce aux dons des Communes et des sponsors, aux inscriptions aux épreuves et aux ventes de repas et boissons, les recettes de 11209,30 € amputées des dépenses de 10540,70 €, dont 4450 € de dons aux associations pré-citées, ont dégagé un résultat d''exploitation positif de 668,52 €.

Le résultat d''exploitation de 668,52 € ajouté aux 1979,23 € en banque et aux 56,21 € en caisse au 31/12/2015, laisse 2050,44 € au 31/12/2015 pour une redistribution en dons et le fonctionnement de l''association en 2016.

Si nous regardons le bilan d'un peu plus près en comparant 2014 avec 2015 et en arrondissant les chiffres, nous constatons

Pour les produits (les entrées d''argent) sont passés de 9500 à 11200 € en 2015 :

  • les ventes de marchandises (essentiellement inscriptions et repas) sont passées de 5300 à 7700€ en 2015.
  • les subventions de nos deux communes n'ont pas changé et sont restées à 150 € par commune.
  • La collecte de dons est tombée de 660 € en passant de 3760 à 3100 € en 2015. Les donateurs sont toujours aussi nombreux mais ont donné un peu moins ou en bons d'achats
  • Le nombre d'adhésions a augmenté mais pas le montants des paiements. C'est normal car beaucoup d''adhérents ont réglé leur cotisation 2015 lors de la cérémonie de septembre 2014 ce qui n'apparaît donc pas dans le bilan 2015.

Pour les charges (les dépenses) sont passées de 8800 à 10500 € en 2015

  • Les achats d'approvisionnement (alimentation) sont passés de 2600 à 3280 €. C'est normal puisque nous avions une augmentation des réservations de repas pour la Rando Nature 2015.

Si on différencie entre les achat alimentaires pour la rando et ceux de la cérémonie on constate

    • pour la rando 2846 € d''achats contre 2011 € en 2014 puisqu'on a eu plus de réservations,
    • pour la cérémonie de remise des chèques 434 € contre 570 € en 2014. C''est une économie de près de 136 € par rapport à 2014 pour un repas qui était pourtant bon. Merci à Michelle Ozenne qui négocie les prix.
    • Les autres services extérieurs sont tombés de 2700 à 2300 € parce que nous avons décidé d'offrir de petits sacs au lieu de Tee-shirts aux coureurs et marcheurs.
    • Comme nous avions plus de produits, nos dons sont passés de 3000 à 4450 € et nous avons constitué une réserve de 550 € en cas de coup dur (catastrophe ou autre). Si ces 550 € ne sont pas dépensés d'ici septembre, ils seront reversés en dons à la prochaine cérémonie de remise des chèques.
    • Les autres charges sont passées de 58 à 110 € en fleurs pour les 3 décès qui nous ont touchés en 2015.

Le résultat d'exploitation pour 2015 est de 668,52 € auquel s'est ajoute le report des 1367,34 € qui nous restaient de 2014 plus les intérêts.

Nous avons donc fini l'année 2015 avec 2050,44 € d''excédent.

Je vous demanderai donc de voter le report à nouveau de cette somme de nos comptes de 2015 à ceux de 2016.

Les membres de l'AG approuvent le bilan 2015 présenté par le Trésorier et lui donnent quitus à l''unanimité.

Le report à nouveau est voté à l''unanimité.

V. Questions diverses :

  • Le prix du repas pour les bénévoles le jour de la Rando Nature : Michelle explique que le CA a choisi d'offrir un repas aux bénévoles le jour de cérémonie de remise des chèques aux associations et de faire payer leur tarif normal le jour de la Rando Nature. C'est un compromis.
  • Le tirage au sort des cadeaux dure trop longtemps et devrait commencer dès le début du repas.
  • Proposition par Dany Cabel, vice-présidente des Enfants de Trestel de faire participer des enfants handicapés à bord d'une joélette tractée par une équipe de bénévoles. La Présidente explique que le règlement ne s'y oppose pas.

VI. Élections du Conseil d''Administration :

 Les sortants seront Bernard Auville qui ne se représente pas (déménagement), André Debue entrés, Michèle OZENNE, Dominique OZENNE, Hervé LOYER et Pierre BERGER.

A part Bernard Auville, tous se représentent.

Deux adhérents se proposent pour rejoindre le CA et sont élus nom par nom à l''unanimité.

Les sortants sont réélus nom par nom à l''unanimité.

Composition du CA 2015 :

  • Michelle LE CUN
  • Michèle OZENNE
  • Françoise GIFFARD
  • Pierre BERGER
  • André DEBUE 
  • Alain LARUE
  • Hervé LOYER
  •  Pascal OLLIVIER
  • Dominique OZENNE
  • Jean-Paul PRIGENT
  • Loïc CABEL
  • Denis GABILLARD (nouvel élu)
  • Éric Kéramphèle (nouvel élu)

Suspension de l'AG à 19h37

VII. Réunion du Conseil d''Administration pour élire le bureau: 19h37

À 19h41 , fin du CA et reprise de l''AG

VIII. Présentation du bureau par Michelle Le Cun : pas de changement

 

    • Présidente : Michelle LE CUN,
    • Vice Président : Pascal OLLIVIER
    • Trésorier : Hervé LOYER,
    • Trésorier Adjoint : Jean-Paul PRIGENT
    • Secrétaire : Loïc CABEL,
    • Secrétaire Adjoint : Dominique OZENNE

À 19h42, Michelle Le Cun déclare l'AG terminée et propose de passer au pot de l''amitié.

Récépicé de la déclaration du nouveau bureau et CA en préfecture

Récépicé d''envoi en préfecture

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